Cartoncino appuntamento parrucchiere: cosa scriverci sopra

Il cartoncino appuntamento del parrucchiere è il pezzo di carta che il cliente si porta a casa dopo il taglio. Sopra c'è la data della prossima volta, scritta a penna alla cassa. Sembra una cosa piccola, ma finisce nel portafoglio, sul frigo o vicino allo specchio, e lì resta per settimane con il tuo logo bene in vista.

Per funzionare deve fare due lavori: ricordare l'appuntamento senza confusione e somigliare al salone. Vediamo cosa scriverci, che carta scegliere e gli errori da evitare.

Cosa scrivere sul cartoncino appuntamento del parrucchiere

Sul davanti va il marchio, sul retro gli spazi da compilare. Così chi lo prende in mano riconosce subito da dove arriva, e chi lo compila ha tutto in ordine.

Sul davanti:

• il logo, nella versione che si legge meglio su un formato piccolo;
• il nome del salone, se non è già dentro il logo;
• telefono e, se vuoi, l'indirizzo o il nome del profilo social, scritto per intero.

Sul retro, le righe da riempire:

• giorno e data, su due spazi separati: «martedì» e la data, così è difficile sbagliare;
• ora;
• servizio, una parola basta: taglio, colore, barba;
• con chi, se nel salone lavorate in più persone;
• una riga per spostarlo: «Non puoi venire? Avvisaci con un giorno di anticipo» con il numero.

Se lavori molto con clienti fissi, puoi mettere due o tre appuntamenti sullo stesso cartoncino, uno sotto l'altro. Il cliente lo tiene più a lungo e tu lo vedi tornare.

Carta e finitura: deve prendere la penna

Questo è l'errore più comune: un cartoncino bellissimo, plastificato e lucido, su cui la penna non scrive o sbava. Alla prima giornata piena in cassa te ne accorgi.

• Carta opaca, almeno sul retro. Si scrive bene con una biro normale e non lascia aloni.
• Spessore buono, che non si pieghi nel portafoglio.
• Retro chiaro, anche se il davanti è scuro: su un fondo blu notte la penna non si legge.
• Righe sottili e grigie, non nere e spesse: guidano la scrittura senza rubare spazio.

Prima di ordinare tutta la tiratura, fatti dare una prova e scrivici sopra con la penna che usi davvero alla cassa. Lasciala anche un giorno nel portafoglio, per vedere se l'inchiostro tiene.

Lo stesso cartoncino dell'immagine del salone

Il cartoncino appuntamento è parente stretto del biglietto da visita, ma non è lo stesso oggetto. Il biglietto lo dai a chi non ti conosce ancora; il cartoncino lo dai a chi è già cliente. Per questo può avere meno informazioni e più spazio per scrivere.

Quello che deve restare uguale sono logo, colori e caratteri. Un esempio con un barber shop inventato, «Andrea Barber»: davanti fondo blu notte con il logo bianco e una striscia rossa come il palo del barbiere; retro bianco, le parole «giorno», «ora», «servizio» in blu nel carattere del marchio, righe grigie, il numero in basso. È riconoscibile anche girato sul retro.

Se hai già i biglietti da visita, conviene farli insieme: stessa carta, stessi colori, magari stesso formato, così li tieni nello stesso porta biglietti vicino alla cassa.

Carta e messaggi possono stare insieme

Tanti saloni ricordano l'appuntamento anche con un messaggio. Non è un motivo per togliere il cartoncino: c'è chi i messaggi non li legge, e chi preferisce avere qualcosa in mano. Le due cose si aiutano.

Se mandi un promemoria, usa lo stesso tono e, dove puoi, gli stessi colori: per esempio un'immagine con il logo per gli auguri o per gli orari delle feste, fatta con il modello del marchio. Così il cliente riconosce il salone sia sul frigo sia sul telefono.

Una cosa da tenere a mente: sul cartoncino scrivi solo quello che serve per l'appuntamento. Niente note sul cliente o sui trattamenti, perché è un pezzo di carta che gira e può finire in mano a chiunque.

Domande frequenti

Il cartoncino appuntamento serve ancora se uso le prenotazioni online?

Sì, se lo dai a chi prenota in salone, alla cassa, mentre paga. È il momento in cui si fissa la volta dopo, e il cartoncino lo rende concreto. Chi prenota online riceve già la conferma sul telefono.

Posso usare lo stesso cartoncino anche come tessera fedeltà?

Si può, mettendo sul retro sia le righe dell'appuntamento sia le caselle dei timbri. Diventa però affollato: di solito si leggono meglio due cartoncini diversi, con la stessa grafica.

Quanto costa la grafica del cartoncino appuntamento?

Le grafiche da stampare partono da 59 € indicativi, stampa a parte. Se manca il logo, il pacchetto Logo va da 290 a 390 € indicativi. La cifra esatta arriva nel preventivo, insieme ai tempi.

Un promemoria con la tua faccia

Il cartoncino appuntamento è uno degli oggetti più usati del salone, e costa poco farlo bene. Se il marchio è pronto, basta impaginarlo. Se va creato o rinnovato, qui sopra, in tre domande, vedi una cifra indicativa per partire.